Administratief/backoffice medewerker onderdelen & voorraadbeheer

Ben jij iemand die houdt van overzicht, structuur en zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan is dit jouw plek! 🙌

Achter elke auto die onze werkplaats verlaat, zit een strak georganiseerd proces. En daar speel jij een sleutelrol in. Als Operationeel Medewerker Voorraadbeheer zorg jij ervoor dat de juiste onderdelen op het juiste moment klaarstaan — van bestelling tot uitlevering, van leverancier tot monteur.

Wat doe je dagelijks?

Vanuit jouw werkplek op kantoor houd jij de touwtjes strak in handen. Op basis van werkorders inventariseer jij welke onderdelen nodig zijn — soms in overleg met de monteurs, soms geheel zelfstandig. Vervolgens plaats jij de bestellingen bij de importeur of externe leveranciers en monitor je op afstand de voortgang van het hele logistieke proces.

Via de automatiseringssystemen houd jij de receptie, werkplaats en andere interne afdelingen continu op de hoogte van prijzen, beschikbaarheid en levertijden. Wijkt er iets af in een bestelling, uitlevering of voorraad? Dan signaleer jij het en onderneem jij actie.

Als onderdeel van deze functie, onderhoud je contacten met leveranciers en adviseer je over onderdelen, accessoires, levertijden en alternatieven. Je stelt pakbonnen en facturen op, beheert de magazijndocumentatie en draagt actief bij aan verbetervoorstellen tijdens het periodiek werkoverleg.

Kortom: geen dag is hetzelfde, en jouw nauwkeurigheid maakt elke dag het verschil. 💪

Wie zoeken wij?

Je hoeft echt geen autospecialist te zijn om hier te starten — enthousiasme en de juiste instelling zijn voor ons minstens zo belangrijk. Wat we wel fijn vinden:

Hebben Je hebt mbo werk- en denkniveau en hebt aantoonbare ervaring op het gebied van administratie of werkvoorbereiding

Kunnen Je communiceert helderen en werkt nauwkeurig, proactief en stressbestendig.

Willen affiniteit hebben met computersystemen, software en de automotive.

Weten Hoe je ook onder druk het beste uit jezelf én je collega's te halen.

Doen Meedenken over slimme oplossingen voor efficiëntie en kostenbesparing.

Hoe word je gewaardeerd? 

• Een mooi salaris en goede reiskosten- en pensioenregelingen; 

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband; 

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, bijdrage aan je zorgpremie en Lease a Bike regeling; 

• Korting op onze prachtige eigen producten, zoals Private Lease, aankoop van auto’s en fietsen, korting op onderhoud en onderdelen; 

• Veel ontwikkelkansen via de Pon Academy en onze eigen inhouse Academy; 

• Deelname aan het Pon Fit programma, met een periodieke Health Check, leuke activiteiten en handvatten over een gezonde levensstijl; 

• Lidmaatschap van het Pon Learning Platform met Summer en Winter Labs: interessante en afwisselende trainingen, cursussen en workshops; 

• Enthousiaste collega’s, beloofd! 

Over Pon Center 

Pon Center is dé Volkswagen, Audi, SEAT, Škoda, CUPRA en Volkswagen Bedrijfswagen dealer van Midden-Nederland. Wij bieden een totaalconcept in mobiliteit. We zijn er voor verkoop van zowel nieuwe als gebruikte auto's, maar ook als het gaat om onderhoud, lease, financieringen, verhuur en schade. Dagelijks zetten meer dan 700 collega’s zich 100% in om klanten optimaal mobiel te houden. Dat doen wij met plezier en trots voor onze merken. 

Ons doel is om onze collega’s elke dag met plezier aan het werk te zien. We geven ze de kans om de beste versie van zichzelf te zijn, door te faciliteren, te ontzorgen en bij te dragen aan een innovatieve, gezonde en veilige werkomgeving. Dat is niet alleen fijn voor onze collega’s, maar dat doen wij ook voor hun families. We richten ons daarbij op werkgeluk, ontwikkelingsmogelijkheden en (sociale) gezondheid.